Fax、スキャナ、プリンターなどが1つで使える複合機の特徴です。

コピー機レンタルリース.com

コピー機や複合機の選び方

複合機とは

複合機なら、コピーやFAX、プリントが一台でできる

最近は複合機のこともコピー機と呼ぶことが増えていますが、コピー機と複合機は実は別のものです。

複合機とは、コピーに加え、FAX、スキャナ、プリンターなど複数の機能が付いたものを指します。

FAXなどの機器を一本化することで、省スペース化と電源の一元化ができるため仕事の効率化が図れます。


コピー機レンタルリース.comは複合機のレンタル、リース会社の紹介をしています。

あなたのオフィスの床は、OA機器のコードでごちゃごちゃしていませんか?
書類の山がオフィスを圧迫していませんか?
FAXされた書類をわざわざコピー機まで運んでコピーしていませんか?
複合機なら、これらのわずらわしさを解決することができます。

 

複合機の新規導入をお考えなら、まずは必要な機能を決めましょう。
「印刷速度はどうか、カラー印刷やFAXやスキャナは必要か・・・」など、考えることは沢山あります。コピー機や複合機の選び方を参考に検討をしてみるとよいでしょう。

また、既に複合機をレンタルやリースされている方も、見直しによってコスト削減や効率化が可能かもしれないので、ぜひご参照ください。

 

なお、FAX機能についてはオプションで後付け可能な製品もあります。製品について詳しく知りたい方はメーカーごとの特徴をご参照ください。

複合機導入のメリットについて

複合機のメリットは省スペース、一本化だけではありません。
複合機には、FAX専用機やスキャナーではできないメリットがあります。

FAX・・・FAX通信費節約、ペーパーレス、誤送信防止など
スキャン・・・ PCを経由せずUSBやSDカードにデータ保存可能、コピーがボタン1つで可能
プリンター・・・大量印刷が早い、単能機より低コストなど

特にFAXですが、ペーパーレス化が進んでいる昨今、FAXで受信したデータを印刷せずに全員で共有したり、作成した資料を出力せずにFAX送信したりといった使い方ができる高機能なFAXつき複合機のレンタル、リース導入を望むお客様が増えています。
また、プリンターは高機能化が進んでいるため、既に複合機を導入されている方も、定期的にレンタルやリースの契約を見直すことでコスト削減・仕事の更なる効率化をすることができます。
「コピー機もFAXもプリンターも持っているけど、コピー機は十年以上リースし続けてるし、FAXもプリンターも家庭用・・・」
このようなケースは、想像以上に仕事の非効率のもとになっています。

 

現在のコストや効率の面で問題を感じていましたら、ぜひ下記のフォームから無料見積もりをしてみてください。複数のレンタル、リース業者があなたの状態に合った提案を行います。
レンタル、リース先の変更や新規導入を検討される際には、単に料金で比較を行うだけではなく、ぜひ慎重に比較をしてあなたに本当にマッチした製品・プランを選んでみてください。

複合機の導入事例紹介

OA機器の一本化
(不動産業/46歳)

リース満了を機に新しい複合機を導入しました。それまでFAXとプリンターを別々に動かしていて、デバイスの一本化には待ち渋滞や故障時の不安があったのですが、かえって効率が上がりました。

無線機能が便利
(広告業/26歳)

単機能のコピー機と迷いましたが、後々のことを考えて複合機をレンタルしました。ネットワークの設定もやってくれて、サーバー経由で、外でもipadから受信FAXの内容が見れたりして便利です。

FAX費用の削減
(出版業/31歳)

原稿のやりとりでFAXをすごく使っていたので、FAXに強い複合機をレンタルしました。インターネットFAXの導入で通信費を大幅に抑えられました。

効果と速さに感激
(保険業/48歳)

営業の資料に紙を多く使うので、両面印刷ができて速度の早い複合機をリースで揃えました。持ち運ぶ資料のボリュームも減ったし、なによりも印刷スピードが感動的でした。

固定電話回線を使わずにFAXができる機能。ペーパーレス、セキュリティ、誤送信対策に効果的

複合機のレンタル、リース事情

家庭用複合機やFAX専用機は購入して必要な時に買い換えられますが、オフィス用の複合機のような高価な機器はレンタルやリース契約での導入がほとんどです。
その理由としては、
1.レンタルやリースは一括購入と違い一度に高額な費用を必要としない
2.会計上の費用負担や事務手続をレンタル、リース元に任せられる
3.OA機器は安くなるのが早いので、レンタルやリースで早く入れ替えすると得になる
4.レンタルやリースなら陳腐化に対応し定期的に入れ替えができる
などです。
複合機を「急いで短期間だけ導入したい」方はレンタル契約、「長期間毎日大量に印刷する」方はリース契約がお勧めです。
コピー機レンタルリース.comでは、レンタルやリースはもちろん、複合機の販売を行う業者も多数掲載しております。

レンタルやリースについて詳しく知りたい方はレンタルとリースの違いをご覧いただくか、下記フォームから一括お問い合わせを行い、コピー機や複合機のプロであるレンタル、リース会社の無料見積もりを受けてみてください。
「リコー製でFAX付きの製品はあるか」等のお問い合わせも受け付けておりますので、お気軽にご利用ください。

掲載企業募集中

よくある質問と答え